Spelregels Jeugdfonds Sport en Cultuur gemeente Dijk en Waard

Ouders kunnen zelf geen aanvraag doen. Hier is een intermediair (tussenpersoon) voor nodig. Een intermediair is iemand die professioneel betrokken is bij het gezin. Iedere professional werkzaam in het onderwijs, hulpverlening, welzijn of gezondheidszorg kan een intermediair zijn. Denk bijvoorbeeld aan een leerkracht, maatschappelijk werker of een buurtsportcoach. 

• De aanvraag kan online worden ingediend via ons digitale aanvraagsysteem. 
  Bezoek hiervoor de website Alle kinderen doen mee(Verwijst naar een externe website).
• Ouders kunnen de ouderkaart invullen en inleveren bij hun intermediair. Ouders of (trainers/docenten) van een sportvereniging of cultuurinstelling kunnen géén aanvraag indienen

• Er kan een aanvraag worden gedaan voor een kind als:
• Het kind woont in de gemeente Dijk en Waard; en
• Een kind bij aanvang niet ouder is dan 17 jaar; en
• Ouders onvoldoende inkomen hebben en andere financieringsmogelijkheden voor de sport- of cultuurdeelname van hun kinderen ontbreken. 

Er kunnen voor meerdere kinderen uit een gezin een aanvraag ingediend worden.

Er kan per kind één sport- óf cultuuractiviteit per 12 maanden worden aangevraagd. We betalen de benodigde contributie/het lesgeld voor één jaar. Daarnaast vergoeden we maximaal € 100 aan eventueel benodigde sport- of cultuurattributen. Als onderdeel van de contributie kan maximaal €100,- aangevraagd worden voor kampen of sportweekenden. 

Hiervoor gelden wel enkele regels: 

• De contributie of het lesgeld wordt rechtstreeks overgemaakt naar de aanbieder, nadat de aanbieder ons een factuur heeft gestuurd. Het Jeugdfonds Sport & Cultuur keert nooit geld uit aan het kind, de ouder(s) of aan de intermediair.
• De werkelijke contributie/lesgelden en eventueel benodigde attributen worden door ons vergoed. Er is geen recht op een resterend bedrag.
• Het Jeugdfonds Sport & Cultuur vergoedt niet met terugwerkende kracht. 

Voor het aanvragen van attributen gelden daarnaast de volgende regels: 

• De attributen moeten gelijktijdig worden aangevraagd met de aanvraag voor de contributie / het lesgeld. Na uitgifte van een waardebon voor de attributen door het Jeugdfonds Sport & Cultuur, hebben ouders 4 maanden de tijd om bij de betreffende winkel de waardebon in te leveren. Attributen kunnen alleen worden aangeschaft op vertoon van deze waardebon.
• Waardebonnen verlengen is niet mogelijk.
• Let op! Het is niet mogelijk om na de goedkeuring van de waardebon nog wijzigingen aan te brengen. Wij verzoeken ouders daarom vooraf bij de winkel te informeren of de benodigde attributen beschikbaar zijn.
• Wij kunnen geen waardebon uitschrijven voor webwinkels. 

Voor het aanvragen van een vergoeding voor kampen / sportweekenden gelden de volgende regels: 

• Een vergoeding kan op twee manieren worden aangevraagd:
  • Bij het indienen van een aanvraag kan het benodigde bedrag bij het contributiebedrag worden opgeteld.
  • In het motivatieveld moet het bedrag apart benoemd staan, zodat duidelijk is welk deel voor contributie is en welk deel voor het kamp / sportweekend.
  • Bij een lopende aanvraag kan het contributiebedrag worden opgehoogd. Dit is enkel mogelijk op verzoek van de intermediair.
  • De beoordeling van een bijdrage voor kampen / sportweekenden staat los van de beoordeling voor de contributie / lesgeld.

Er kan geen losstaande aanvraag worden ingediend voor een vergoeding van kampen / sportweekenden. We vergoeden alleen kampen / sportweekenden bij dezelfde vereniging als waarvoor een aanvraag is of wordt ingediend.

In de gemeente Dijk en Waard is het ook mogelijk om via het Jeugdfonds Sport & Cultuur een fiets aan te vragen bij Stichting ‘t Boetje. Er kan een bijdrage van € 75 worden aangevraagd voor een fiets. De fiets kan worden aangevraagd als onderdeel van een (lopende) sport- of cultuur aanvraag óf als losse aanvraag op de volgende manier: 

• Als onderdeel van een (lopende) aanvraag: vul bij ‘Attributen’ fiets in en bij ‘Benodigd bedrag’ € 75. Kies hierbij Stichting ’t Boetje als winkel.
• Als aparte aanvraag: vul bij ‘Attributen’ fiets in en bij ‘Benodigd bedrag’ € 75. Kies hierbij Stichting ’t Boetje als winkel. Er hoeft geen sportvereniging of cultuurinstelling te worden gekozen; deze velden mogen leeg worden gelaten. Het benodigde contributiebedrag moet op € 0 worden gezet.

Via het Jeugdfonds Sport & Cultuur is het voor kinderen vanaf 4 jaar mogelijk om op zwemles te gaan om diploma A te halen, met diplomagarantie. Deze aanvraag kan worden gedaan voor een periode van 2 jaar bij: 

• Zwembad de Waardergolf te Heerhugowaard. Hier kan een aanvraag voor € 405,60 worden gedaan voor het A-diploma. Dit is inclusief inschrijfgeld en lespas.
  • De eigen bijdrage bedraagt € 75. Deze eigen bijdrage kan door ouders/verzorgers zelf (deels) worden voldaan óf kan deels of volledig worden voldaan uit de MeeDoenpas, als ouders/verzorgers deze eigen bijdrage niet (geheel) kunnen betalen.
• Zwembad Duikerdel te Noord-Scharwoude. Hier kan een aanvraag voor € 475 worden gedaan voor het A-diploma.
  • De eigen bijdrage bedraagt € 75. Deze eigen bijdrage kan door ouders/verzorgers zelf (deels) worden voldaan óf kan deels of volledig worden voldaan uit de MeeDoenpas, als ouders/verzorgers deze eigen bijdrage niet (geheel) kunnen betalen.

Let op! De bijdrage voor het behalen van een A-diploma kan eenmalig worden aangevraagd. In de periode dat de zwemlesaanvraag loopt, kan géén aanvraag bij het Jeugdfonds Sport & Cultuur worden gedaan voor een andere sport óf cultuuractiviteit.

De aanvraag wordt door de intermediair online ingediend via de website Alle kinderen doen mee(Verwijst naar een externe website). De beoordeling of ouders in aanmerking komen voor een vergoeding van het Jeugdfonds Sport & Cultuur wordt uitgevoerd door de betrokken intermediair. Hierbij hoeft geen officiële check van het inkomen plaats te vinden door de intermediair. De intermediair motiveert de aanvraag door middel van het geven van globale informatie over de financiële situatie van de ouders. Zonder financiële motivatie wordt de aanvraag niet in behandeling genomen. Het Jeugdfonds Sport & Cultuur gaat er van uit dat de intermediair een juiste inschatting kan maken en een schriftelijke motivatie is daarom voldoende

• Een aanvraag is altijd voor een periode van 1 jaar (m.u.v. zwemlesaanvragen), niet korter en niet langer.
• Er moet ieder jaar een nieuwe (herhaal)aanvraag worden ingediend voor een kind. Een aanvraag met bijbehorende vergoeding loopt dus niet automatisch door.

Het streven is om een aanvraag binnen 3 weken in behandeling te nemen. 

• De status van de aanvraag kan door de intermediair worden ingezien in het digitale aanvraagsysteem.
• De intermediair laat de ouders weten dat het kind mag sporten of mag deelnemen aan cultuur en geeft zo nodig de waardebon.
• Er wordt naar gestreefd binnen drie weken na ontvangst van de factuur van de sportvereniging of cultuurinstelling te betalen.
• De intermediair ziet er op toe dat het kind daadwerkelijk en voor langere tijd deelneemt aan de aangevraagde activiteiten. 

Na 4 maanden vraagt de intermediair of het kind nog aan het sporten of culturen is en beantwoordt de e-mail van het Jeugdfonds Sport & Cultuur hierover. Ouders/verzorgers werken mee aan vragen over de voortgang.

Er worden alleen bijdragen verstrekt voor sportdeelname bij sportverenigingen die ofwel zijn aangesloten bij door NOC*NSF erkende sportbonden óf ingeschreven staan bij de KvK en minimaal 1 jaar bestaan. Voor cultuur worden alleen bijdragen verstrekt aan cultuurinstellingen of zzp-kunstdocenten die ingeschreven staan bij de KvK en minimaal 1 jaar bestaan. 

• Bij aanvragen voor teambalsporten, badminton en turnen/gymnastiek gelden aparte afspraken:
  • Bij aanvragen die in de periode 1 juni t/m 31 december voor het hele seizoen worden ingediend, wordt de startdatum automatisch op 1 augustus en de einddatum op 31 juli gezet. Hierbij wordt de gehele contributie vergoed (incl. eventuele attributen tot max. € 100).
  • Bij aanvragen die tussen 1 januari en 31 mei worden ingediend voor een half seizoen of korter, wordt de helft van de jaarcontributie vergoed (incl. eventuele attributen tot max. € 100). De einddatum van deze aanvraag zal op 31 juli gezet worden. Daarna kan zo nodig weer een nieuwe (herhaal)aanvraag worden gedaan voor het volgende seizoen.
• Fitness wordt alleen vergoed onder de volgende voorwaarden:
  • Als er 1 jaar lang in groepsverband gefitnesst wordt; óf
  • Als er een doorverwijzing is van een professionele zorgverlener vanwege gezondheidsredenen; óf
  • Als het kind 15 jaar of ouder is.

Voor aanvullende vragen over het Jeugdfonds Sport & Cultuur Dijk en Waard kunt u contact opnemen met het lokale aanspreekpunt. Het Sociaalplein Dijk en Waard via 14 072 of via 072 575 55 55(Verwijst naar een telefoonnummer) (maandag- tot en met vrijdagochtend, tussen 10:00 en 12:00 uur).