Inleveren buitenlandse (bron)documenten
Bent u in het buitenland geboren of heeft u in het buitenland gewoond? Dan is de kans groot dat er in dat land documenten van officiële gebeurtenissen aanwezig zijn. Bij officiële gebeurtenissen kunt u denken aan: geboorte, huwelijk, echtscheiding, overlijden, naamswijzigingen, erkenning, adoptie of het verkrijgen van een andere nationaliteit. Het document zegt iets over uw burgerlijke staat.
Officiële documenten of aktes uit het buitenland zijn het bewijs dat daar een officiële gebeurtenis is geweest. Wij noemen dit brondocumenten. Gebeurtenissen uit het buitenland moeten ook in Nederland worden geregistreerd. Deze gegevens worden door de gemeente verwerkt in de Basisregistratie Personen (BRP).
Soms moet u documenten eerst laten legaliseren. Op de website van de Rijksoverheid leest u daar meer over.
Zijn de documenten niet in het Nederlands, Engels, Duits of Frans opgesteld? Dan is ook een vertaling door een beëdigd vertaler in Nederland nodig.
Als u in Nederland bent geregistreerd met alleen een paspoort, dan moet u bijvoorbeeld ook uw geboorteakte (nog) inleveren bij de gemeente. Andere buitenlandse documenten zijn weer noodzakelijk voordat u in Nederland een huwelijk of geregistreerd partnerschap kunt aangaan. Het kost soms wel veel tijd om de juiste documenten naar Nederland te krijgen.
Woont u op dit moment in Dijk en Waard? Dan kan de gemeente u vragen om bepaalde brondocumenten in te leveren. Neem hiervoor contact op om een afspraak te maken.
De gemeente onderzoekt de documenten op echtheid. Wij kunnen u daarom informeren welke documenten er nodig zijn en aan welke voorwaarden deze documenten moeten voldoen.