Verwerkingsregister
Als u iets aanvraagt of meldt bij de gemeente, vragen wij u vaak om persoonsgegevens. Deze gegevens gebruiken we alleen om uw aanvraag of melding te behandelen.
Welke persoonsgegevens wij gebruiken, met wie we het kunnen delen en hoe lang we de gegevens bewaren staat in het verwerkingsregister.
In het verwerkingsregister staan veel gemeentelijke processen. We breiden dit de komende periode verder uit.
Toelichting op het verwerkingsregister
In het verwerkingsregister vindt u informatie over de verschillende onderdelen van de verwerking. Deze onderdelen zijn:
Verwerkingsdoel
Hier staat waarvoor we de persoonsgegevens gebruiken. We mogen persoonsgegevens alleen gebruiken als we daar een duidelijke en wettelijke reden voor hebben.
Verantwoordelijke
Dit is de organisatie die bepaalt waarom (doel) en hoe (middel) persoonsgegevens worden verwerkt. Voor deze verwerkingen is dat de gemeente Dijk en Waard.
Soort persoonsgegevens
Dit laat zien welke soorten persoonsgegevens worden gebruikt, zoals naam en adres, contactgegevens of bijzondere persoonsgegevens.
Samenwerkingspartners
Soms delen wij persoonsgegevens met andere organisaties om onze taken uit te voeren. Hier staat met welke organisaties dat gebeurt.
Betrokken personen
Dit geeft aan van wie wij persoonsgegevens verwerken, zoals burgers, ondernemers of medewerkers.
Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is. Hoe lang wij gegevens bewaren, ligt vast in vastgestelde bewaartermijnen.
Resultaattype
Dit geeft aan wat er met de persoonsgegevens gebeurt, bijvoorbeeld aanvaard of geweigerd.
Waardering
Hier staat wat er uiteindelijk met de persoonsgegevens gebeurt, zoals vernietigen of blijvend bewaren volgens de Archiefwet.