Verwerkingsregister

Als u iets aanvraagt of meldt bij de gemeente, vragen wij u vaak om persoonsgegevens. Deze gegevens gebruiken we alleen om uw aanvraag of melding te behandelen.

Welke persoonsgegevens wij gebruiken, met wie we het kunnen delen en hoe lang we de gegevens bewaren staat in het verwerkingsregister.  

In het verwerkingsregister staan veel gemeentelijke processen. We breiden dit de komende periode verder uit.

Bekijk het verwerkingsregister (Verwijst naar een externe website)

Toelichting op het verwerkingsregister

In het verwerkingsregister vindt u informatie over de verschillende onderdelen van de verwerking. Deze onderdelen zijn:

Verwerkingsdoel

Hier staat waarvoor we de persoonsgegevens gebruiken. We mogen persoonsgegevens alleen gebruiken als we daar een duidelijke en wettelijke reden voor hebben.

Verantwoordelijke

Dit is de organisatie die bepaalt waarom (doel) en hoe (middel) persoonsgegevens worden verwerkt. Voor deze verwerkingen is dat de gemeente Dijk en Waard.

Soort persoonsgegevens

Dit laat zien welke soorten persoonsgegevens worden gebruikt, zoals naam en adres, contactgegevens of bijzondere persoonsgegevens.

Samenwerkingspartners

Soms delen wij persoonsgegevens met andere organisaties om onze taken uit te voeren. Hier staat met welke organisaties dat gebeurt.

Betrokken personen

Dit geeft aan van wie wij persoonsgegevens verwerken, zoals burgers, ondernemers of medewerkers.

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is. Hoe lang wij gegevens bewaren, ligt vast in vastgestelde bewaartermijnen.

Resultaattype

Dit geeft aan wat er met de persoonsgegevens gebeurt, bijvoorbeeld aanvaard of geweigerd.

Waardering

Hier staat wat er uiteindelijk met de persoonsgegevens gebeurt, zoals vernietigen of blijvend bewaren volgens de Archiefwet.