Tips voor de aanbesteding

• Meld u aan bij TenderNed om meldingen te krijgen van nieuwe aanbestedingen en om u in te schrijven voor een aanbesteding.
• Verdiep u in de overheidsorganisatie en de opdracht. Hoe ziet het beleid eruit? Is het een stad of juist een  plattelandsgemeente? Hoe ziet de samenleving eruit? Wat zijn de doelstellingen van de opdracht?
• Stel vragen en doe actief suggesties over zaken die onduidelijk zijn of beter kunnen in de aanbestedingsprocedure. Dit kan tijdens de vragenronde, ook wel de ‘nota van inlichtingen’ genoemd.

• Toon aan wat u onderscheidt van de andere inschrijvers, maar houd rekening met wat er gevraagd wordt.
• Verplaats u in de beoordelaars. Weet wat de rol en functie is van de beoordelaars en stem uw offerte hierop af.
• Laat de stukken ondertekenen door iemand die aantoonbaar tekenbevoegd is.
• Zorg dat u op tijd in het bezit bent van alle gevraagde bewijsmiddelen. Bijvoorbeeld een eventuele verklaring van de Belastingdienst of de gedragsverklaring aanbesteden (GVA). Het kan 8 weken duren voordat u de GVA krijgt.
• Controleer of uw inschrijving compleet is. Als een inschrijving niet compleet is, mogen wij deze meestal niet meenemen in de beoordeling.
• Lever uw inschrijving op tijd in, maar wel pas na de vragenronde.

• Leer van gelopen aanbestedingen door na afloop het proces te evalueren. Doe dit ook als u de aanbesteding niet heeft gewonnen.

Heeft u de aanbesteding gewonnen?

• Blijf tijdens de contractperiode op de hoogte van relevante ontwikkelingen en pas deze toe op de opdracht. Bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid, digitalisering en lokale beleidsontwikkelingen.
• Geef proactief feedback om zo de samenwerking te verbeteren. Meld het ook als er problemen zijn tijdens de uitvoering of als zaken niet gaan zoals afgesproken.