Uw omgeving betrekken bij uw plannen

Uw plan heeft impact (invloed, effect) op de omgeving. De impactmeter geeft u een inzicht in hoeveel impact uw plan heeft. Beantwoord de onderstaande 4 vragen met de volgende punten:

• Nauwelijks: 1 punt
• Weinig: 2 punten
• Behoorlijk: 3 punten
• Veel: 4 punten
• Zeer veel: 5 punten

Vragen

Vraag 1. Lusten

Heeft het plan een positieve invloed op de samenleving? Wordt er maatschappelijke waarde (belang voor de gemeenschap) gecreëerd?

Vraag 2. Aandacht

Is er aandacht voor het plan in de politiek, samenleving, pers of (sociale) media?

Vraag 3. Lasten

Veroorzaakt het plan negatieve gevolgen of hinder voor de samenleving? Of hinder tijdens de realisatie ervan? 

Vraag 4. Beïnvloedingsruimte

Kan een van de partijen in uw omgeving uw plan veranderen? Kunnen nieuwe inzichten uw plan beter maken?

Hoe zorgt u ervoor dat anderen uw initiatief kennen, ondersteunen en verbeteren?
Bepaal welke methode van participeren het beste bij uw plan past. 

Welke ruimte biedt u uw buren, andere omwonenden, eventuele bedrijven of organisaties in de buurt om invloed uit te oefenen op uw plan? En op welke manier zou u aan eventuele bezwaren (geluidsoverlast, ander uitzicht, minder privacy, meer schaduw, enzovoort) tegemoet kunnen komen?
Op welke manier nodigt u mensen uit om met ze in gesprek te gaan over uw plan? Belt u bijvoorbeeld even bij ze aan of doet u een brief door de bus, waarin u uw plan alvast toelicht? Spreek bij voorkeur af op de locatie waar uw plan straks wordt uitgevoerd, zodat u ter plekke uw ideeën kunt toelichten.

Optelsom impactmeter: 4 of 5

Meestal is het voldoende als u de buren (links, rechts, voor en achter) informeert. En daarnaast vragen beantwoordt en zoveel mogelijk zorgen wegneemt over bijvoorbeeld privacy, groen en bouwoverlast.

Bijvoorbeeld een gesprek, e-mail, groepsapp of inloopmoment.

Optelsom impactmeter: 6 t/m 13

Naast het informeren kunt u omwonenden en andere belanghebbenden vanuit hun rol mee laten praten over uw plan. Probeer daarbij te kijken waar u uw plan kan aanpassen zodat het beter aansluit bij de wensen die er leven en de aandachtspunten die er zijn.

Bijvoorbeeld: langsgaan bij buurtbewoners, een informatieavond of een (online) enquête.

Optelsom impactmeter: 13 t/m 20

Uw voorstel heeft veel impact op uw omgeving. Dan is participatie extra belangrijk. Zorg dat u weet wat er speelt en leeft bij betrokkenen. Laat omwonenden en andere belanghebbenden niet alleen zien wat de meerwaarde is voor de straat, wijk of leefomgeving, maar laat hen ook meedenken over uw plan. Laat alternatieven zien, of inventariseer de ideeën die er zijn. Kijk goed of u uw plan beter kan maken met de inbreng van de betrokkenen belanghebbenden.

Geef betrokkenen inzicht in: 

• regelgeving;
• eerdere besluitvorming;
• budget

Licht toe over welke onderwerpen de betrokkenen wel kunnen meepraten en over de speelruimte die er is.

In Dijk en Waard zetten we in op samenwerking. Als basis gaan we daarbij uit van gelijkwaardigheid en vertrouwen. Bij plannen willen we weten wat er speelt, toegankelijk en benaderbaar zijn . 

U beschrijft in het verslag tussentijds en/of achteraf hoe de samenwerking is gegaan. Dit helpt u om het proces te monitoren en om anderen te laten zien wat u bent tegengekomen, wat er goed en wat er minder goed is gegaan. 

Ideeën om in het verslag te verwerken:

• Doel: met welk doel is er samengewerkt. Is dit doel bereikt? Waarom wel/niet? Waar is bijgestuurd?
• Presentielijst: houd presentielijsten bij.
• Hoe: in welke vorm is er samengewerkt? Bijeenkomst, langs deuren, brieven, etc.
• Het gesprek: welke belangen en perspectieven hebben deelnemers ingebracht? Was er sprake van tegengestelde belangen of juist veel overeenstemming? Waarover bestaat nog verschil van inzicht na het gesprek?
• Resultaten: geef aan wat u gedaan hebt met de resultaten van de participatie. Heeft de inbreng van participanten bijvoorbeeld geleid tot aanpassing van het plan en op welke manier? Maak goed inzichtelijk wat u wel en niet hebt kunnen doen en wat daarbij de overwegingen zijn geweest.
• Communicatie: hoe is vooraf, tijdens en achteraf gecommuniceerd over (de uitkomst van) het proces?
• Draagvlak: geef aan welke onderdelen van het plan of welke alternatieven van een plan kunnen rekenen op draagvlak en waarvoor minder of geen draagvlak is.
• Overzicht: maak een overzicht van de participatiestappen die u heeft gezet en wat de (tussentijdse) resultaten zijn, deel deze gedurende het hele proces ook met omwonenden en andere belanghebbenden.

Meld in het verslag in ieder geval:

• Wie u heeft betrokken.
• Hoe heeft u hen betrokken.
• De uitkomsten van het gesprek/de gesprekken.
• Hoe u deze uitkomsten verwerkt heeft in uw plan.

Aan de slag!

Eenmaal in het bezit van uw vergunning wilt u uw plan natuurlijk uitvoeren. Zorg dat u ook in deze fase in gesprek blijft met uw buren en omgeving. Informeer hen over de bouwwerkzaamheden en de planning, zodat zij goed geïnformeerd blijven.