Evenementenvergunning

Organiseert u een evenement, een festival of een andere activiteit? Dan heeft u waarschijnlijk een evenementenvergunning nodig. Ook als u het evenement op eigen terrein houdt.

Voldoet uw evenement niet aan onderstaande omschrijvingen? Dan is de kans groot dat u een vergunning nodig heeft. Bekijk zelf de APV(Verwijst naar een externe website) om dit te controleren. In sommige gevallen hoeft u alleen een melding te maken van het evenement, of hoeft u zelfs helemaal niets. Voor meer informatie lees onderstaande tekst.

Inloggen met DigiD Aanvraag evenementenvergunning (Verwijst naar een externe website) Inloggen met eHerkenning Niveau 3 Aanvraag evenementenvergunning (bedrijf) (Verwijst naar een externe website)

U heeft geen vergunning aan te vragen of melding te maken als:

  • Het aantal mensen dat tegelijkertijd aanwezig is, lager is dan 250.
  • Het gaat om een evenement van 1 dag.
  • Het evenement, inclusief op- en afbouw, plaatsvindt op:
    • een doordeweekse dag tussen 07.00 uur en 0.00 uur
    • vrijdag, zaterdag of een dag voor een officiële feestdag tussen 07.00 uur - 01.00 uur
    • zondag tussen 13.00 uur en 0.00 uur
  • Er geen muziek is voor de aanvangstijd.
  • Een half uur voor het einde de muziek en verkoop van drank en voedsel stopt.
  • Er geen alcoholhoudende drank wordt verkocht.
  • Er geen standplaats in gebruik wordt genomen.
  • Er een organisator aanwezig is.
  • Er geen weg(en) of gedeelte(n) langer dan 80 meter wordt afgesloten.
  • Er geen (gedeelte van een) gebiedsontsluitingsweg wordt afgezet, zoals aangegeven op de plattegrond behorende bij deze algemene voorschriften voor evenementen.
  • Er alleen kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 50 m2 per object, met een maximum van 4 objecten per evenement.
  • Het maximale geluidsniveau op een afstand van maximaal 7 meter van de opgestelde luidsprekers niet meer bedraagt dan 65 dB(A) en op de gevel van de dichtstbijzijnde woningen het invallend geluid niet hoger is dan 50 dB(A). In situaties dat de woningen zich op kortere afstand dan 15 meter bevinden, mag het invallend geluid maximaal 55 dB(A) bedragen.

Voor een evenement dat uitsluitend plaatsvindt in een gebouw of een gedeelte daarvan, mag het aantal tegelijkertijd aanwezigen niet meer bedragen dan 500 personen.

Lees hier de algemene voorschriften voor vergunningsvrije en meldingsplichtige evenementen(Verwijst naar een externe website).

U bent verplicht een melding door te geven over uw evenement, als:

  • Het aantal mensen die tegelijkertijd aanwezig zijn tussen de 250 en 500 ligt.
  • Het gaat om een evenement van 1 dag.
  • Het evenement, inclusief op- en afbouw, plaatsvindt buiten de tijden die hieronder worden genoemd.
    • tussen 07.00 uur en 0.00 uur
    • op vrijdag, zaterdag en een dag voor een feestdag tussen 07.00 uur en 01.00 uur
    • op zondag tussen 13.00 uur en 0.00 uur.
  • Er muziek is voor de aanvangstijd.
  • Een half uur voor het einde de muziek en verkoop van drank en voedsel stopt.
  • Er een standplaats in gebruik wordt genomen.
  • Er alcoholhoudende drank wordt verkocht.

U kunt de melding uiterlijk 2 weken van te voren indienen. U maakt een melding via het formulier voor kleine evenementen. Het doen van een melding is gratis.

Lees hier de algemene voorschriften voor vergunningsvrije en meldingsplichtige evenementen(Verwijst naar een externe website).

Lees meer over de regels en andere informatie over evenementen.

Aanvraag indienen

U moet het aanvraagformulier ruim voor het evenement plaatsvindt indienen. Hiervoor geldt:

  • Evenement categorie A: minimaal 8 weken van tevoren
  • Evenement categorie B: minimaal 19 weken van tevoren
  • Evenement categorie C: minimaal 25 weken van tevoren

Adviezen voor een gezond en veilig evenement

Op de pagina van evenementeninformatie.vrnhn.nl(Verwijst naar een externe website)

Alcohol

Wilt u alcoholhoudende drank schenken op uw evenement? Dan dient u een aanvraagformulier ontheffing alcoholwet in. U stuurt mee:
- Een kopie van een geldig legitimatiebewijs.
- Een kopie van een SVH-diploma.
Lees meer over alle regels omtrent de alcoholwet op Overheid.nl(Verwijst naar een externe website)

Duurzaamheid

Lees meer over bijvoorbeeld wegwerp servies tijdens evenementen op afvalcirculair.nl(Verwijst naar een externe website)

Geluid

Wilt u weten welke geluidsvoorschriften van toepassing zijn op uw evenement?
Lees er meer over onder artikel 5.4.1.1 op Evenementen in de Verordening fysieke leefomgeving gemeente Dijk en Waard 2023(Verwijst naar een externe website).

Locatie en bereikbaarheid

Heeft u een locatie in gedachten voor uw evenement? U vind er een aantal op onze pagina locatieprofielen voor evenementen. Controleer ook vooraf of het evenement goed bereikbaar is. Bijvoorbeeld op onze pagina Werk aan de weg.

Veiligheid

Op de website van Veiligheidsregio Noord-Holland Noord(Verwijst naar een externe website)

Scroll de tabel horizontaal om meer te zien
Vergunning Kosten
Voor een regulier evenement (categorie A van de risicoscan tot 1000 personen per dag) € 80,40
Voor een regulier evenement (categorie A van de risicoscan vanaf 1000 personen per dag) € 437,95
Voor een evenement met verhoogde veiligheidsaandacht (categorie B1 van de risicoscan van 21 tot en met 25 punten) € 750,60
Voor een evenement met sterk verhoogde veiligheidsaandacht (categorie B2 van de risicoscan van 26 tot en met 30 punten) € 4915,50
Voor een risico-evenement (categorie C van de risicoscan vanaf 31 punten), mits het gestelde onder 3.2.1.6 niet aan de orde is € 5636,20

Voor het gebruik van elektrische voorzieningen worden kosten in rekening gebracht. U kunt alle kosten ook vinden op Verordening op de heffing en de invordering van leges 2025(Verwijst naar een externe website).

Geen kosten

U hoeft geen kosten te betalen als uw evenement voldoet aan alle onderstaande voorwaarden:

  • Het gaat om kleinschalige, niet commerciële, buurtgerichte activiteiten, maximum 500 personen.
  • Het evenement wordt georganiseerd door een in de gemeente Dijk en Waard gevestigde sport-, jeugd- of culturele vereniging/instelling met een sociaal-maatschappelijke oorsprong.

Er worden jaarlijks diverse evenementen georganiseerd in Dijk en Waard. In onze evenementenkalender kunt u de evenementen zien die bij ons bekend zijn. Nog niet alle evenementen en vergunningen zijn verleend of aangevraagd.

Onderstaand vindt u een overzicht van documenten die u misschien nodig heeft bij de aanvraag van uw evenement.

Eerst wordt gekeken of alle informatie aanwezig is om een besluit te kunnen nemen over de aanvraag evenementenvergunning. Dan wordt de aanvraag getoetst aan de Algemene Plaatselijke Verordening en aan het bestemmingsplan(Verwijst naar een externe website). Het bestemmingsplan benoemt de maximale gebruiksmogelijkheden van het evenemententerrein. De aanvraag moet voldoen aan:

Let op! U moet er zelf op toezien dat het evenement voldoet aan het Besluit Brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (hierna: het Besluit). Zorg dat u op de hoogte bent van de eisen die worden gesteld aan bijvoorbeeld tenten en bak- en braadkramen. Voordat het evenement van start gaat, kan de toezichthouder van de gemeente controleren of aan het Besluit is voldaan. Zo niet, dan moet u ter plaatse maatregelen treffen, of worden onderdelen van het evenement niet opengesteld voor publiek. Voor advies en uitleg over het Besluit kunt u ruim voor de datum van het evenement het contactformulier invullen.

Bekijk de pagina Snuffelmarkt om te weten wat u moet doen.