Evenementenvergunning
Organiseert u een feest of wedstrijd? Dan heeft u in veel gevallen een evenementenvergunning nodig. Bijvoorbeeld als u een sportwedstrijd, braderie, festival, rommelmarkt, optocht, muziekvoorstelling of buurtfeest organiseert. Soms heeft u ook een vergunning nodig als u het evenement op eigen terrein houdt.
- Bekijk in de APV of voor uw evenement een vergunning of melding nodig is.
- Doe de melding of vergunningsaanvraag op tijd door rekening te houden met de behandeltermijn van uw verzoek. Deze termijnen vindt u in de APV.
- Wilt u op het evenement tegen betaling alcohol schenken, dan heeft u naast de evenementenvergunning ook een ontheffing artikel 35 Alcoholwet nodig.
Aanvraagformulier evenementen
Aanvraagformulier ontheffing artikel 35 Alcoholwet
Meesturen met ontheffingsformulier artikel 35 Alcoholwet
- Kopie geldig legitimatiebewijs verantwoordelijke
- Kopie SVH-Diploma verantwoordelijke
- Model Veiligheidsplan (pdf, 445 KB)
- Handleiding Model Veiligheidsplan (pdf, 251 KB)
- Eisen geluid bij evenementen (pdf, 70 KB)
- Informatiebrief omwonenden (pdf, 7 KB)
- Bibob-vragenformulier (pdf, 445 KB) (noodzakelijk bij vechtsportevenementen en als de gemeente u dit vraagt)
- Meldingsformulier brandveilig gebruik openbare ruimte (pdf, 246 KB)
- Algemene voorschriften vergunningvrije en meldingsplichtige evenementen (pdf, 118 KB)
- Het besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen
- Website gezondheid en veiligheid op evenementen
- Gebiedsontsluitingswegen (pdf, 1,004 KB)
- Procedureregels voor concurrerende vergunningaanvragen en schaarse vergunningen bij evenementen 2018
U kunt uw evenement voor het volgende kalenderjaar alleen aanmelden tussen 1 september en 1 oktober van het voorafgaande jaar. Alleen in die periode is het aanmeldingsformulier beschikbaar.
Aan de hand van de vragen in het formulier wordt een risico inschatting van uw evenement gemaakt. Evenementen die op tijd zijn aangemeld worden opgenomen in de jaarplanning van de hulpdiensten. Ook krijgen zij voorrang op het gebruik van het terrein. Evenementen die niet op tijd zijn aangemeld, kunnen worden geweigerd.
Eerst wordt gekeken of alle informatie aanwezig is om een besluit te kunnen nemen over de aanvraag evenementenvergunning. Dan wordt de aanvraag getoetst aan de Algemene Plaatselijke Verordening en aan het bestemmingsplan. Het bestemmingsplan benoemt de maximale gebruiksmogelijkheden van het evenemententerrein. De aanvraag moet voldoen aan:
- Richtlijn Constructieve Toetsingscriteria aanvraag Evenementenvergunning (pdf, 2 MB)
- Wet natuurbescherming
- Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen
Let op! U moet er zelf op toezien dat het evenement voldoet aan het Besluit Brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (hierna: het Besluit). Zorg dat u op de hoogte bent van de eisen die worden gesteld aan bijvoorbeeld tenten en bak- en braadkramen. Voordat het evenement van start gaat, kan de toezichthouder van de gemeente controleren of aan het Besluit is voldaan. Zo niet, dan moet u ter plaatse maatregelen treffen, of worden onderdelen van het evenement niet opengesteld voor publiek. Voor advies en uitleg over het Besluit kunt u ruim voor de datum van het evenement het contactformulier invullen.
| Omschrijving | Eendaags evenement | Meerdaags evenement |
|---|---|---|
| Minder dan 500 personen | € 164,15 | € 328,35 |
| Meer dan 500 personen, regulier | € 344,90 | € 689,95 |
| Meer dan 500 personen, regulier, dat al meer dan 2 jaar wordt georganiseerd. (Zonder externe adviezen) | € 258,70 | € 517,50 |
| Aandachtevenement, meer dan 500 personen | € 689,95 | € 1.379,75 |
| Aandachtevenement, meer dan 500 personen, dat al meer dan 2 jaar wordt georganiseerd. (Zonder externe adviezen) | € 517,50 | € 1.034,85 |
| Wijziging aanvraag op initiatief aanvrager | € 94,05 |
Voor het gebruik van elektrische voorzieningen worden kosten in rekening gebracht.
U hoeft geen kosten te betalen als uw evenement voldoet aan alle onderstaande voorwaarden:
- Het gaat om kleinschalige, niet commerciële, buurtgerichte activiteiten.
- Het evenement wordt georganiseerd door een in de gemeente Heerhugowaard gevestigde sport-, jeugd- of culturele vereniging of een vereniging / instelling met een sociaal-maatschappelijke doelstelling.
Van de vastgestelde evenemententerreinen zijn plattegronden beschikbaar. Gebruik deze als ondergrond voor de situatietekening bij uw aanvraag evenementenvergunning.
- Legenda (pdf, 112 KB)
- Coolplein (pdf, 88 KB)
- Stadsplein (pdf, 81 KB)
- Stadsterras (pdf, 60 KB)
- Stadspark (pdf, 60 KB)
- IJsbaan 't Kruis (pdf, 106 KB)
- Luipaardpark (pdf, 130 KB)
- Raadhuisplein (pdf, 118 KB)
- Kermis Middenweg (pdf, 69 KB)
- Rosarium (pdf, 80 KB)
- Huygendijkbos (pdf, 63 KB)
- Strand van Luna 1 Palm Beach (pdf, 78 KB)
- Strand van Luna 2 (pdf, 71 KB)
- Strand van Luna 3 (pdf, 79 KB)
- Strand van Luna 4 Dagcamping (pdf, 79 KB)
- Strand van Luna optionele calamiteitenroutes (pdf, 419 KB)
Wegwerkzaamheden kunnen invloed hebben op het organiseren van evenementen. Dit in verband met de bereikbaarheid van de hulpdiensten.
Op de pagina Werk aan de weg vindt u een overzicht van de belangrijkste wegwerkzaamheden in en rond Dijk en Waard.
Een snuffelmarkt is geen evenement. Een snuffelmarkt is een markt in een gebouw waar hoofdzakelijk tweedehands en incourante goederen worden verkocht. Of diensten worden aangeboden vanaf een standplaats. Hiervoor moet altijd een snuffelmarktvergunning worden aangevraagd.