Lees voor

Evenementenvergunning

Organiseert u een feest of wedstrijd? Dan heeft u in veel gevallen een evenementenvergunning nodig. Bijvoorbeeld als u: een sportwedstrijd, braderie, festival, liefdadigheidsevenement, circus, rommelmarkt, optocht, muziekvoorstelling of buurtfeest organiseert. Soms heeft u ook een vergunning nodig als u het evenement op eigen terrein houdt.

In de APV kunt u vinden of u een vergunning moet aanvragen, een melding moet doen of voor uw evenement geen vergunning nodig is.

Wilt u op het evenement tegen betaling alcohol schenken, dan heeft u naast de evenementenvergunning ook een ontheffing artikel 35 Alcoholwet nodig. 

Aanvraagformulier evenementen

Inloggen met DigiD Aanvraag evenementenvergunning Inloggen met eHerkenning Niveau 3 Aanvraag evenementenvergunning (bedrijf)

Meldingsformulier klein evenement (pdf, 25 KB)

Aanvraagformulier ontheffing artikel 35 Alcoholwet

Inloggen met DigiD Aanvraag ontheffing art. 35 Alcoholwet Inloggen met eHerkenning Niveau 3 Aanvraag ontheffing art. 35 Alcoholwet

Documenten

Regelgeving en informatie

U kunt uw evenement voor het volgende kalenderjaar alleen aanmelden tussen 1 september en 1 oktober van het voorafgaande jaar. Alleen in die periode is het aanmeldingsformulier beschikbaar.

Aan de hand van de vragen in het formulier wordt een risico inschatting van uw evenement gemaakt. Evenementen die op tijd zijn aangemeld worden opgenomen in de jaarplanning van de hulpdiensten. Ook krijgen zij voorrang op het gebruik van het terrein. Evenementen die niet op tijd zijn aangemeld, kunnen worden geweigerd.

Eerst wordt gekeken of alle informatie aanwezig is om een besluit te kunnen nemen over de aanvraag evenementenvergunning. Dan wordt de aanvraag getoetst aan de Algemene Plaatselijke Verordening en aan het bestemmingsplan. Het bestemmingsplan benoemt de maximale gebruiksmogelijkheden van het evenemententerrein. De aanvraag moet voldoen aan:

Let op! U moet er zelf op toezien dat het evenement voldoet aan het Besluit Brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (hierna: het Besluit). Zorg dat u op de hoogte bent van de eisen die worden gesteld aan bijvoorbeeld tenten en bak- en braadkramen. Voordat het evenement van start gaat, kan de toezichthouder van de gemeente controleren of aan het Besluit is voldaan. Zo niet, dan moet u ter plaatse maatregelen treffen, of worden onderdelen van het evenement niet opengesteld voor publiek. Voor advies en uitleg over het Besluit kunt u ruim voor de datum van het evenement het contactformulier invullen.

Tarieven aanvraag evenementenvergunning
Omschrijving Eendaags evenement Meerdaags evenement
Minder dan 500 personen € 164,15 € 328,35
Meer dan 500 personen, regulier € 344,90 € 689,95
Meer dan 500 personen, regulier, dat al meer dan 2 jaar wordt georganiseerd. (Zonder externe adviezen) € 258,70 € 517,50
Aandachtevenement, meer dan 500 personen € 689,95 € 1.379,75
Aandachtevenement, meer dan 500 personen, dat al meer dan 2 jaar wordt georganiseerd. (Zonder externe adviezen) € 517,50 € 1.034,85
Wijziging aanvraag op initiatief aanvrager € 94,05  

Voor het gebruik van elektrische voorzieningen worden kosten in rekening gebracht.

U hoeft geen kosten te betalen als uw evenement voldoet aan alle onderstaande voorwaarden:

  • Het gaat om kleinschalige, niet commerciële, buurtgerichte activiteiten.
  • Het evenement wordt georganiseerd door een in de gemeente Heerhugowaard gevestigde sport-, jeugd- of culturele vereniging of een vereniging / instelling met een sociaal-maatschappelijke doelstelling.

Van de vastgestelde evenemententerreinen zijn plattegronden beschikbaar. Gebruik deze als ondergrond voor de situatietekening bij uw aanvraag evenementenvergunning.

Wegwerkzaamheden kunnen invloed hebben op het organiseren van evenementen. Dit in verband met de bereikbaarheid van de hulpdiensten.

Op de pagina Werk aan de weg vindt u een overzicht van de belangrijkste wegwerkzaamheden in en rond Dijk en Waard.

Een snuffelmarkt is geen evenement. Een snuffelmarkt is een markt in een gebouw waar hoofdzakelijk tweedehands en incourante goederen worden verkocht. Of diensten worden aangeboden vanaf een standplaats. Hiervoor moet altijd een snuffelmarktvergunning worden aangevraagd.